АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
 
 
№
 
 
 
Об утверждении Положения о Благодарственном письме Администрации города Костромы
 
В целях упорядочения и дальнейшего совершенствования системы награждения и поощрения граждан за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы,
 
ПОСТАНОВЛЯЮ:
 
1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы.
2. Признать утратившими силу:
2.1. постановление Администрации города Костромы от 2 июля 2013 года № 1422 «Об утверждении Положения о Благодарственном письме Администрации города Костромы»;
2.2. постановление Администрации города Костромы от 13 октября 2014 года № 2662 «О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы»;
2.3. постановление Администрации города Костромы от 12 февраля 2015 года № 309 «О внесении изменений в Положение о Благодарственном письме Администрации города Костромы»;
2.4. постановление Администрации города Костромы от 13 октября 2015 года № 2885 «О внесении изменения в пункт 8 Положения о Благодарственном письме Администрации города Костромы».
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
 
Глава Администрации города Костромы                                                             А. В. Смирнов
 
 
 
УТВЕРЖДЕНО
 постановлением Администрации города Костромы
от ____________ 2018 года № _______
 
Положение
о Благодарственном письме Администрации города Костромы
 
1. Благодарственное письмо Администрации города Костромы (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за активную трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства и образования, здравоохранения, спорта, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Костромы и защиту прав граждан, за победу в региональных, федеральных и международных конкурсах и соревнованиях, за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу.
2. Благодарственным письмом могут поощряться граждане Российской Федерации, проработавшие в одной из сфер деятельности не менее 5 лет в учреждениях, предприятиях, организациях, расположенных на территории города Костромы и заслужившие своим трудом авторитет у работников коллектива или жителей города Костромы.
3. За особые заслуги перед городом Костромой Благодарственным письмом могут поощряться иностранные граждане и лица без гражданства.
4. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, городским праздникам или значимым городским мероприятиям.
5. Награждение может быть приурочено к юбилейным датам учреждений, предприятий, организаций со дня их основания – 10 лет и далее каждые последующие 5 лет со дня основания, а также к юбилейным датам граждан - 45 лет и далее каждые последующие 5 лет со дня рождения.
6. Поощрение Благодарственным письмом производится не ранее чем по истечении 3 лет с момента последнего поощрения органами местного самоуправления города Костромы.
7. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется на имя главы Администрации города Костромы руководителями учреждений, предприятий, организаций города Костромы, общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы, заместителями главы Администрации города Костромы, управляющим делами Администрации города Костромы.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей учреждений, предприятий, организаций города Костромы на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с отраслевым (функциональным) органом Администрации города Костромы в соответствии с направлениями деятельности.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города на имя главы Администрации города Костромы, подлежит согласованию с заместителем главы Администрации города Костромы, управляющим делами Администрации города Костромы, координирующими и контролирующими в соответствии с распределением обязанностей деятельность соответствующего отраслевого (функционального) органа.
8. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом должны прилагаться:
8.1. характеристика, содержащая краткие биографические данные, сведения о производственных, научных и иных достижениях граждан, представленных к поощрению, подписанная инициатором ходатайства о поощрении и заверенная печатью;
8.2. согласие гражданина, представляемого к поощрению, на обработку его персональных данных, оформляемое в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
9. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом от руководителей учреждений, предприятий, организаций города Костромы принимаются к рассмотрению при наличии собственных поощрений, подтвержденных выпиской из трудовой книжки и (или) копией приказа о поощрении, заверенными надлежащим образом, за исключением ходатайств руководителей общественных организаций, не имеющих собственных поощрений.
10. Требования к стажу работы и к наличию поощрений от учреждения, предприятия, организации не предъявляются в случае поощрения гражданина Благодарственным письмом за победу в региональных, федеральных и международных конкурсах и соревнованиях, за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу, за значительный вклад в развитие города Костромы.
11. При поощрении Благодарственным письмом в связи с юбилейными датами учреждений, предприятий, организаций к ходатайству прикладывается документ, подтверждающий дату образования, для граждан – копия паспорта.
12. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом представляется в Администрацию города Костромы не позднее, чем за двадцать дней до даты вручения.
13. Представленные документы передаются на рассмотрение комиссии по поощрениям Администрации города Костромы (далее – Комиссия).
13.1. Комиссия рассматривает представленные документы в соответствии с настоящим Положением, а также Положением о Комиссии, утвержденным постановлением Администрации города Костромы, не позднее 10 дней со дня поступления их в Администрацию города Костромы.
13.2. В результате рассмотрения документов Комиссией принимается решение о поощрении или об отказе в поощрении с обоснованием отказа.
13.3. Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмом являются:
13.3.1. несоблюдение срока представления ходатайства, предусмотренного пунктом 12 настоящего Положения;
13.3.2. представление не в полном объеме документов, предусмотренных пунктами 8 – 9, 11 настоящего Положения;
13.3.3. несоответствие кандидата на поощрение требованиям, установленным пунктами 1 - 6 настоящего Положения.
13.4. В случае принятия Комиссией решения о поощрении Благодарственным письмом, Отделом организационной работы и документационного обеспечения Администрации города Костромы подготавливается проект постановления Администрации города Костромы о поощрении Благодарственным письмом Администрации города Костромы, а после его подписания главой Администрации города Костромы оформляется Благодарственное письмо.
14. Благодарственное письмо с указанием номера и даты постановления Администрации города Костромы о поощрении подписывается главой Администрации города Костромы, а в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности главы Администрации города Костромы, и заверяется печатью.
15. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой Администрации города Костромы или по его поручению заместителем главы Администрации города Костромы, управляющим делами Администрации города Костромы, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы.
16. Учреждение, предприятие, организация, подавшая ходатайство, имеет право премировать сотрудника, поощренного Благодарственным письмом, за счет имеющихся собственных финансовых средств.
17. Благодарственное письмо представляет собой лист белого цвета, размером 273 х 195 мм. В верхней части, по центру листа, размещен текст «Кострома», под ним полноцветное изображение герба города Костромы, под которым - текст «Благодарственное письмо», выполненный краской цвета «золото». Нижняя часть листа заполнена изображением панорамы города, состоящей из архитектурных символов старой Костромы. По краям листа идет рамка.
Центральная часть листа используется для размещения тематического текста.
18. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом, осуществляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующие цели бюджетом города Костромы.
19. Списание бланков «Благодарственное письмо» и папок под бланк «Благодарственное письмо» производится на основании акта комиссии, подтверждающего факт их вручения. В состав комиссии включаются сотрудники Отдела организационной работы и документационного обеспечения Администрации города Костромы.
20. Решение комиссии о списании бланков «Благодарственное письмо» и папок под бланк «Благодарственное письмо» оформляется ежемесячно не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, актом, составленным по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
21. Акты комиссии утверждаются управляющим делами Администрации города Костромы.
 
 
Приложение 1
к Положению о Благодарственном письме
Администрации города Костромы
 
Форма
согласия на обработку персональных данных
 
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
 
Я, ____________________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество
адрес:_______________________________________________________________________,
 
паспорт серия_____________ номер_____________, выдан __________________________
                                                                                                                 дата выдачи паспорта
____________________________________________________________________________,
                                                    наименование органа, выдавшего паспорт
в целях представления меня к награждению Благодарственным письмом Администрации города Костромы в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Администрации города Костромы на обработку своих персональных данных в соответствии с перечнем.
 
Перечень персональных данных:
1. Фамилия, имя, отчество
2. Должность, место работы (службы)
3. Дата и место рождения
4. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
5. Адрес места регистрации
6. Образование
7. Стаж работы
 
Обработка персональных данных, указанных в пунктах 1 - 8, используется в целях подготовки наградных документов при награждении Благодарственным письмом  Администрации города Костромы.
 
Настоящее согласие действует в течение срока подготовки наградных документов и может быть отозвано мной в письменной форме.
 
Субъект персональных данных                _____________/                                           /
                                                                           подпись                  инициалы, фамилия
 
                                                                                      «____» ________________ 20___ г.
 
 
Приложение 2
к Положению о Благодарственном письме
Администрации города Костромы
 
Форма
акта о списании бланков «Благодарственное письмо»
и папок под бланк «Благодарственное письмо»
 
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Администрации города Костромы
____________________________
(Ф.И.О., должность)
«____»____________ 20__ года
 
АКТ
Комиссия в составе:
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
____________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
составила настоящий акт, о том, что
бланк «Благодарственное письмо» в количестве _________________ штук
папка под бланк «Благодарственное письмо» в количестве _______________ штук
в __________ 20__ года вручены в соответствии с постановлениями Администрации
        (месяц)
города Костромы:
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________.
___________________________________________ в количестве________________ штук
                          (бланк / папка)
списываются по причине брака (________________________________________________)
                                                                                        (причина образования брака)
Подписи
                                                             _________________________________
                                                                       (подпись, Ф.И.О. полностью)
                                                             _________________________________
                                                                       (подпись, Ф.И.О. полностью)
                                                             _________________________________
                                                                             (подпись, Ф.И.О. полностью)