Главная > Жителям > Культура > Порядок подачи заявки на проведение массового мероприятия

Порядок подачи заявки на проведение массового мероприятия

О проведении массового мероприятия, фейерверка организатор обязан письменно подать на имя главы Администрации города Костромы или в адрес комиссии по организации и проведению фейерверков, массовых просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий на территории города Костромы заявку на его проведение не позднее, чем за 20 календарных дней и не раньше, чем за 90 календарных дней до даты проведения намеченного массового мероприятия, фейерверка. Заявка подается по адресу г. Кострома, ул. Депутатская, д. 47, каб. 425. Телефон для справок – (4942) 31-66-72.

Заявка заполняется на фирменном бланке организации (или на листе формата А4 с указанием названия организации, ИНН, ОГРН, фактического адреса, телефона, e-mail, для физических лиц - паспортные данные).

В заявке указывается:
1. название мероприятия;
2. дата, время и место проведения мероприятия;
3. цель и задачи мероприятия;
4. форма проведения мероприятия;
5. программа (план) мероприятия (время для подготовки проведения мероприятия входит в план мероприятий и указывается);
6. планируемое количество человек на мероприятии;
7. использовать технических звукоусиливающих средств;
8. уборка мусора;
9. медицинское обслуживание во время проведения мероприятия;
10. обеспечение общественного порядка во время проведения мероприятия;
11. организатор мероприятия;
12. Ф.И.О., телефон ответственного лица за организацию и проведение данного мероприятия;
13. дата, подпись, расшифровка, печать (если есть).

К заявке прилагаются:
  • для юридического лица - копии учредительных документов;
  • ксерокопия документа, удостоверяющего личность физического лица, уполномоченного на совершение действий, связанных с организацией и проведением массовых мероприятий и его согласие на обработку персональных данных;
  • документ, подтверждающий право на представление организации (доверенность на представителя, если документы подаются не руководителем);
  • копия приказа о назначении руководителя, копия его паспорта и его согласие на обработку персональных данных;
  • карта с обозначением места проведения мероприятия.


"Порядок организации и проведения фейерверков, массовых просветительных, театрально-зрелищных, спортивных, рекламных и иных массовых мероприятий в городе Костроме"- решение Думы города Костромы от 27.01.2012 № 7.

Смотрите также: