Перечень услуг, оказываемых Муниципальным архивом города Костромы

Муниципальный архив города Костромы в соответствии с Федеральным Законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» оказывают бесплатные (статья 26, п. 3) и платные (статья 26, п. 4) услуги юридическим и физическим лицам.
Данные услуги реализуются в рамках полномочий Муниципального архива города Костромы, определенных его Уставом и правовыми нормативными актами Думы города Костромы и Администрации города Костромы.
Постановлением Администрации города Костромы от 21. Сентября 2016 года № 2675 утвержден Административный регламент предоставления Администрацией города Костромы муниципальной услуги по информационному обеспечению заявителей на основе архивных документов, хранящихся в ведомственных архивах Администрации города Костромы и Муниципальном архиве города Костромы.
Бесплатные услуги:
Тематические запросы
Предоставление заявителям архивных справок, выписок или копий архивных документов, информации (в виде информационных писем, тематических перечней документов, тематических подборок копий документов) по вопросам, относящимся к компетенции органов местного самоуправления города Костромы, документы которых находятся на хранении в Муниципальном архиве.
В том числе по вопросам:
- смены фамилии несовершеннолетним,
- опеки и усыновления несовершеннолетних,
- предоставления жилой площади,
- выделения земельных участков,
- переименовании улиц,
- документы по строительству и вводу в эксплуатацию,
- переоборудование объектов недвижимости,
- регистрации предприятий на территории города Костромы
и другое.
Предоставление пользователям информации о составе фондов архива.
Организация работы пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов или их копий и имеющихся архивных справочников.
Информация по телефону: 53 03 22
Запросы социально-правового характера
Предоставление заявителям архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также для получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Информация по телефону: 53 11 71
Оказание организациям - источникам комплектования архива организационно-методической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, государственному учету, экспертизе ценности документов, их отбору, описанию и подготовке к передаче на хранение в архив.
В соответствии с   постановлением Администрации города Костромы от 30 августа 2011 года № 1998 (с изменениями, внесенными постановлениями Администрации города Костромы от 15 ноября 2011 года № 2621, от 29 марта 2013 года № 557, от 21 января 2014 года № 154 от 6 октября 2016 года № 2856, от 20 декабря 2016 года № 3203) Муниципальный архив исполняет полномочия по  еженедельному изданию  бюллетеня «Официальный вестник города Костромы».
Для обеспечения права жителей на доступ к официальной информации, в том числе к текстам нормативных муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в соответствии с постановлением Администрации города Костромы от 27 октября 2017 года № 2851 в Муниципальном архиве и 17 библиотеках Костромы организован бесплатный доступ к сайтам органов местного самоуправления города. Костромичи могут ознакомиться с официальной информацией, размещённой на официальных сайтах Администрации города Костромы (gradkostroma.ru) и Думы города Костромы (duma-kostroma.ru).  Там же костромичи смогут ознакомиться с изданными ранее и свежими выпусками правового бюллетеня «Официальный вестник города Костромы».
Платные услуги:
Постановлением Администрации города Костромы от 9 января 2017 года № 20 внесены изменения в Устав муниципального казенного учреждения города Костромы «Муниципальный архив города Костромы», утвержденный постановлением Администрации города Костромы от 20 июня 2011 года № 1431.  Согласно пп.3.10. новой редакции Устава учреждение в соответствии с законодательством Российской Федерации и тарифами, установленными Администрацией города Костромы, на основании возмездных договоров, заключенных с юридическими и физическими лицами, вправе осуществлять приносящую доход деятельность в соответствии с видами экономической деятельности, классифицируемыми в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.
Постановлением Администрации города Костромы от 16 января 2017 года № 331 установлен тариф на услугу, предоставляемую муниципальным казенным учреждением города Костромы «Муниципальный архив города Костромы» по размещению информационных материалов в бюллетене «Официальный вестник города Костромы» по заявкам физических и юридических лиц, не являющихся органами государственной власти и органами местного самоуправления
 
График приема документов и консультирование заявителей:
 
Понедельник -  пятница с 9.00 до 16.00,
перерыв на обед с 12.00 до 13.00
Суббота, воскресенье – выходной
 
Для исполнения запроса заявителем представляются следующие документы:
а) документ, удостоверяющий личность заявителя;
б) документ, подтверждающий полномочия лица, непосредственно обращающегося в архив, на обращение с запросом о предоставлении муниципальной услуги (в случае, когда заявителем является юридическое лицо либо когда с запросом о предоставлении муниципальной услуги обращается представитель заявителя);
в) запрос о предоставлении архивных сведений.

В предоставлении муниципальной услуги заявителю отказывается в случае:

а) непредставления документов удостоверяющих личность заявителя, либо документа, подтверждающего полномочия лица;
б) запроса сведений о личной или семейной тайне гражданина, его частной жизни, либо сведений, создающих угрозу для его безопасности, если со дня создания документов, содержащих такие сведения, прошло не более 75 лет, а ограничение на доступ к таким сведениям не отменено в установленном порядке;
в) запрашиваемая информация не относится к информации, содержащейся в архивных документах, хранящихся в ведомственных архивах Администрации города Костромы и муниципальным архиве города Костромы;
г) запроса о допуске к документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, при отсутствии письменного разрешения руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации города Костромы или директора муниципального архива на допуск к таким документам.